cms4site™ :: Центр управления сайтом. Общее руководство
cms4site™ система построения сайтов и управления контентом 3.6.2
 C11RU 



cms4site™ :: Центр управления сайтом. Общее руководство
[2]



ОГЛАВЛЕНИЕ

НАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ 3
УСТАНОВКА ПРОГРАММЫ 3
ЗАПУСК ПРОГРАММЫ 3
ИНТЕРФЕЙС ПРОГРАММЫ 4
Главное меню 4
Файл 4
Редактировать 4
Помощь 4
Вспомогательные меню 4
Области рабочего окна 5
Область "Структура сайта" 5
Область "Свойства страницы" 5
Область "Содержание" 6
СХЕМА РАЗМЕЩЕНИЯ ФАЙЛОВ 7
КОНВЕРТЕР MS WORD 8
КОНВЕРТЕР MS EXCEL 9
ПРИМЕРЫ ПРИМЕНЕНИЯ ПРОГРАММЫ 10
Редактирование страницы 10
Создание новой страницы 10
Редактирование страницы и внесение ее на основной сайт Администратором 10
©2000-2010 cms4site group. All rights reserved


cms4site™ :: Центр управления сайтом. Общее руководство
[3]




НАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ


Программа предназначена для управления из среды Windows веб-сайтом, построенным в системе cms4site™. При этом объектом воздействия программы может быть как локальная копия контентной части сайта на компьютере пользователя, так и непосредственно веб-сайт на локальном сервере, доступный в качестве сетевого диска и по http-протоколу в локальной сети.

Важной особенностью программы является наличие встраиваемых конвертеров для MS Word и MS Excel, что позволяет свести работу по отладке контента к двум действиям: конвертации документа в приложении MS Office и чтению страницы сайта в броузере.

УСТАНОВКА ПРОГРАММЫ


Технические требования:
  • Операционная система - Windows 95/98/NT/XP.
  • MS Office - 97/2000 (при использовании конвертеров).
  • Оперативная память - не менее 64 Мбайт.
  • Память на жестком диске - 2 Мбайт.

Программа поставляется в виде загрузочного модуля со стандартной процедурой установки. В комплекте поставки должен быть регистрационный номер, который требуется ввести при первом запуске.

Внимание! Если на компьютере установлены антивирусные средства, контролирующие MS Office, инсталляция и конвертация могут проходить неудачно. В этом случае средства антивирусной защиты надо временно отключать. Также в приложениях MS Office должен быть отключен запрет выполнения макросов (если этот запрет установлен).

ЗАПУСК ПРОГРАММЫ


Программа запускается либо стандартным для Windows способом (Пуск/Start...), либо щелчком на иконке программы на рабочем столе или панели быстрого запуска (в зависимости от того, что было выбрано при установке), либо щелчком на управляющем файле с расширением xmm в корневой директории сайта. Этот файл создается при разработке сайта и в дальнейшем не модифицируется. Формат его таков (стандартный пример):

<siteproject>
<name>www.sitename.ru</name>
<sitestruct-file>mysitemenu\sitemenu.dat</sitestruct-file>
<siteinfo-file>xmmadmin\xmminfo.txt</siteinfo-file>
<images-directory>myimages</images-directory>
<content-directory>mycontent</content-directory>
</siteproject>


В файле допускаются только латинские буквы и цифры.
В тэге name задается название сайта, sitestruct-file - путь к файлу структуры сайта, siteinfo-file - путь к файлу краткого описания сайта, images-directory - директория с изображениями, content-directory - директория контента.

При работе программы изменения в структуре сайта сохраняются в файле структуры сайта (в примере - mysitemenu\sitemenu.dat). Формат файла подробно описан в документации по cms4site™, файл текстовый.

При работе с офисными приложениями файлы хранятся в формате приложения и конвертируются в файлы с расширением dat в директорию контента (в примере - mycontent). При этом файл офисного приложения является основным, а файл dat (текстовый формат) - рабочим.

При работе только с текстовым форматом необходимо назначить в Windows запуск текстового редактора на расширение dat. Таким редактором может быть как минимум Блокнот (Notepad), но желательно пользоваться более мощным редактором с показом спецсимволов (пробел, табуляция, перевод строки) и режимом автосвертки текста.

Возможно однократное применение конвертеров и дальнейшая работа с полученным файлом dat в качестве основного. При этом исходный офисный файл нужно удалить.

В программе не предусмотрены действия с файлами, поэтому удаление и переименование файлов нужно выполнять в любом файловом приложении (Проводник, FAR и т.п.).


cms4site™ :: Центр управления сайтом. Общее руководство
[4]



ИНТЕРФЕЙС ПРОГРАММЫ




Главное меню

Файл
  • Открыть* - открытие файла xmm
  • Открыть заново - из списка открывавшихся ранее
  • Сохранить* - запись изменений в структуре сайта
  • Выход - завершение работы программы

Редактировать
  • Новая страница* - создает новую страницу в структуре сайта
  • Удалить страницу* - удаляет страницу из структуры сайта
  • Вырезать* - удаляет и копирует страницу или группу страниц
  • Копировать* - копирует страницу или группу страниц
  • Вставить* - вставка скопированных страницы или группы страниц
  • Раскрыть все* - раскрывает все дерево структуры сайта
  • Закрыть все* - закрывает все дерево структуры сайта
  • Копировать имя* - копирует полный путь к файлу структуры сайта

Помощь
  • О программе - информация о программе
  • О сайте - информация о сайте

Пункты, отмеченные *, продублированы иконками.

Вспомогательные меню

По правой клавише мыши, в зависимости от области окна программы, возможен выбор некоторых из вышеописанных действий, а также:
  • Создать doc - создание нового файла контента указанного формата.
  • Создать rtf - создание нового файла контента указанного формата.
  • Создать xls - создание нового файла контента указанного формата.
  • Создать dat - создание нового файла контента указанного формата.
  • Создать html - создание нового файла контента указанного формата.
  • Добавить - добавление информационного поля.
  • Удалить - удаление информационного поля.
  • Открыть - запуск приложения для редактирования файла контента.
  • Копировать полное имя файла - копировать полное имя файла контента.


cms4site™ :: Центр управления сайтом. Общее руководство
[5]



Действие по копированию полных имен файлов полезно для совместной работы с веб-интерфейсом Администратора сайта. В этом случае вместо поиска файла для формы закачки достаточно вставить скопированное имя по правой клавише мыши или по Ctrl-V. Конвертеры также копируют полное имя результирующего файла при конвертации. Аналогичное действие имеется и у некоторых текстовых редакторов.

Пример полного имени: C:\My Documents\web\site\mycontent\en-prod-x100.dat

Области рабочего окна

  • Структура сайта - действия по выбору, созданию и удалению страниц
  • Свойства страницы - задание свойств и информации страниц
  • Содержание - выбор файлов контента для установленной страницы

Область "Структура сайта"

Представляет структура сайта в виде стандартного дерева (аналогично структуре файловой системы в Проводнике). Допустимы следующие действия:
  • Раскрытие всего дерева - по меню "Редактировать/Раскрыть все", иконке или правой клавише мыши.
  • Закрытие всего дерева - по меню "Редактировать/Закрыть все", иконке или правой клавише мыши.
  • Раскрытие/закрытие подстраниц для выбранной страницы - по знаку [+] или [-] в зависимости от текущего состояния.
  • Удаление страницы (со всеми подстраницами!) по меню "Редактировать/Удалить", иконке или правой клавише мыши.
  • Добавление новой страницы - создается новая подстраница для выбранной, по меню "Редактировать/Новая", иконке или правой клавише мыши.
  • Перетаскивание страницы - методом Drag-and-Drop (Ухватить-и-тащить), затрагивает все подстраницы перетаскиваемой.
  • Копирование, вырезка, вставка - страниц с подстраницами по соответствующим пунктам меню, иконкам или правой клавише мыши.
  • Создание файла контента для выбранной страницы - по правой клавише мыши или меню "Редактировать/Создать новый" с выбором формата создаваемого файла.

Внимание! Действия со структурой сайта, в том числе удаление и перетаскивание, не затрагивает файлы контента. Необходимые действия по их удалению или переименованию производятся в любом файловом приложении (Проводник, FAR и т.п.). Для реального сайта подобные действия требуются достаточно редко.

Выбранная страница подсвечивается в окне "Структура сайта", при этом в окне "Содержание" производится автоматическое позиционирование файлов контента для выбранной страницы.

Область "Свойства страницы"

Флажок "Переход" устанавливается для фиктивных страниц (без контента). В этом случае на сайте вместо указанной страницы будет показана первая ее подстраница.

Флажок "Активна" позволяет временно отключить страницу и все ее подстраницы от показа на сайте.

Имя - задает имя страницы (пункта меню).

Идентификатор - задает идентификатор страницы. Используется системой cms4site™ при построении имен файлов, вызова страниц и т.п. Может содержать только латинские буквы в нижнем регистре и цифры. Идентификаторы страниц внутри подменю одного уровня должны быть уникальны, достаточно коротки и нести хотя бы минимальную смысловую нагрузку. Например: prod - продукция, about - о фирме, arm - арматура, flan - фланцы, kran - краны, met - метизы. cms4site™ использует идентификацию страниц по ветке - перечню идентификаторов страниц от самой старшей до текущей, например: ru-prod-arm-m100 или en-about-contacts-letter.

Инфо - задает дополнительную информацию по странице, появляющуюся, как правило, во всплывающих подсказках, карте сайта и т.п., что определяется разработчиком. Если это поле нужно оставить пустым, в него лучше всего поместить HTML-знак пробела &nbsp; - от амперсанда до точки с запятой.

Данные - здесь помещается дополнительная информация по страницам, если это реализовано разработчиком. В этом случае им должны быть описаны количество, назначение и возможные значения данных в этих полях, доступные по меню "Помощь/О сайте". Поля данных создаются/удаляются по правой клавише мыши. Если, например, нужно задать только третье поле, два первых должны быть созданы и оставлены пустыми.


cms4site™ :: Центр управления сайтом. Общее руководство
[6]



Область "Содержание"

В этой области выводится оглавление контентной директории, отсортированной по алфавиту. При выборе страницы в области "Структура сайта" производится автоматическое позиционирование на файл контента для этой страницы, если он есть. В случае, если имеются как файл офисного приложения, так и файл с расширением dat, предпочтение отдается офисному файлу. При щелчке на установленном файле или по правой клавише мыши производится запуск приложения для редактирования файла. По правой же клавише можно скопировать полное имя файла.

Следует отметить, что у сложных сайтов для одной странице может быть несколько файлов контента. В этом случае выбор файла нужно делать вручную, щелчком на его имени в данной области. Пример имен файлов для сайта с двумя областями контента на страницах (подчеркнут автоматически установленный):

ru-about-history.2.rtf
ru-about-history.2.dat
ru-about-history.rtf
ru-about-history.dat


На конкретном сайте могут существовать страницы без файлов контента, а также файлы контента, не привязанные к страницам. Обычно разработчик дает им такие имена, чтобы они располагались отдельной группой, например, в конце оглавления.


cms4site™ :: Центр управления сайтом. Общее руководство
[7]



СХЕМА РАЗМЕЩЕНИЯ ФАЙЛОВ


На схеме показаны файлы, на которые воздействует Центр управления на локальном диске и что надо переносить на сервер.



Если для закачки файлов на сайт (сервер) используется Администратор сайта, рекомендуется пользоваться возможностями копирования полного пути к файлу в буфер обмена (клипборд). При этом в Администраторе не нужно искать файл кнопкой Обзор (Browse), достаточно просто вставить его по Ctrl-V или правой клавише мыши.
  • Полный путь к файлу структуры сайта копируется из Центра управления по кнопке или выбору пункта меню.
  • Конвертеры всегда копируют полный путь к файлу контента .dat при конвертации.


cms4site™ :: Центр управления сайтом. Общее руководство
[8]



КОНВЕРТЕР MS WORD


Вызывается в MS Word щелчком на иконке cms4site™. Иконку, расположенную после инсталляции системы в отдельном окне можно перетащить в полосу меню "Форматирование".

Записываемый файл совпадает по имени с открытым в MS Word, но имеет расширение dat. Если файл уже существует, конвертер предлагает подтвердить перезапись. Далее предлагается определить сохраняемые атрибуты шрифтов. Не рекомендуется сохранять шрифт по умолчанию - это приводит к излишним HTML-тэгам в формируемом файле. Выбранные атрибуты запоминаются.



Конвертер поддерживает следующие конструкции MS Word:
  • Шрифт - гарнитура, размер, цвет - по выбору.
  • Атрибуты текста - жирный, курсив, подчеркивание.
  • Выравнивание - левое, правое, центрированное, на всю ширину.
  • Заголовки.
  • Ненумерованный список.
  • Нумерованный список.
  • Левый отступ.
  • Таблицы без объединения ячеек (кроме одной ячейки на всю ширину).

Изображения, ссылки, адреса электронной почты и т.п. следует задавать по правилам cms4site™.

Внимание! В настройках MS Word (Инструменты/Автокоррекция) желательно отключить функции автоматического определения и установки заголовков, интернет-ссылок и т.п.


cms4site™ :: Центр управления сайтом. Общее руководство
[9]



КОНВЕРТЕР MS EXCEL


Вызывается в MS Excel щелчком на иконке cms4site™. Иконку, расположенную после инсталляции системы в отдельном окне можно перетащить в полосу меню "Форматирование".



Записываемый файл совпадает по имени с открытым в MS Excel, но имеет расширение dat. Если файл уже существует, конвертер предлагает подтвердить перезапись. Далее предлагается определить режим пропуска строк с пустой первой ячейкой. Это свойство дает возможность готовить, например, прайс-листы с контактной информацией для отправки по факсу или тиражирования и одновременно использовать эти же самые файлы для сайта, исключая контактную информацию при конвертации.

Конвертер поддерживает следующие конструкции MS Excel:
  • Атрибуты текста - жирный, курсив, подчеркивание.
  • Цвет шрифта.
  • Объединение ячеек на всю ширину.

Изображения, ссылки, адреса электронной почты следует задавать по правилам cms4site™.


cms4site™ :: Центр управления сайтом. Общее руководство
[10]



ПРИМЕРЫ ПРИМЕНЕНИЯ ПРОГРАММЫ


Редактирование страницы

  1. Запустить программу, открыть файл .xmm, если не устаивает открывшийся.
  2. Раскрывая подстраницы, установить требуемую страницу.
  3. В области "Содержание" щелкнуть на имени установленного файла, запустив приложение, например, MS Word (по расширению rtf).
  4. Внести изменения. Сохранить файл.
  5. Нажать на иконку конвертера, подтвердить перечень атрибутов шрифта.
  6. Запустить броузер на локальный сайт и проверить страницу.

Создание новой страницы

  1. Запустить программу, открыть нужный файл .xmm, если не устаивает открывшийся.
  2. Раскрывая подстраницы, установить "родительскую" страницу для создаваемой.
  3. Щелкнуть на иконке "Новая страница".
  4. При необходимости переместить новую страницу на нужное место среди соседних с ней.
  5. Заполнить информационные поля в области "Свойства страницы".
  6. Сохранить файл структуры сайта, щелкнув по иконке "Сохранить" или Ctrl-S.
  7. Создать новый файл контента по правой клавише мыши, например, rtf.
  8. В области "Содержание" щелкнуть на имени установленного файла, запустив приложение MS Word (по расширению .rtf).
  9. Набрать текст страницы, задать атрибуты и т.д. Сохранить файл.
  10. Нажать на иконку конвертера, подтвердить перечень атрибутов шрифта.
  11. Запустить броузер на локальный сайт и проверить новую страницу.

Редактирование страницы и внесение ее на основной сайт Администратором

  1. Запустить программу, открыть файл .xmm, если не устаивает открывшийся.
  2. Раскрывая подстраницы, установить требуемую страницу.
  3. В области "Содержание" щелкнуть на имени установленного файла, запустив приложение, например, MS Word (по расширению .rtf).
  4. Внести изменения. Сохранить файл.
  5. Нажать на иконку конвертера, подтвердить перечень атрибутов шрифта.
  6. Запустить броузер на локальный сайт и проверить страницу.
  7. Перейти в броузере на Администратор сайта на хостинговом сервере, установить директорию контента.
  8. Вставить полное имя файла в форму (скопировано в п.5), нажать кнопку "Отправить", дождаться подтверждения об удачной закачке файла.
  9. Перейти на обновленную страницу сайта и проверить ее.
 
Отдых в Крыму. Николаевка, база отдыха в Николаевке. Пляжи в Николаевке.